KMO

Kleine en middelgrote ondernemingen, de KMO’s

Kleine en middelgrote ondernemingen verwerken dagelijks een groot aantal documenten: van brieven en e-mails tot contracten, technische tekeningen en facturen. Deze documenten komen terecht bij verschillende mensen, moeten een proces doorlopen binnen het bedrijf en dan uiteindelijk terechtkomen op de juiste plaats.

Om het overzicht te kunnen behouden en documenten beter op te volgen, heeft ADM Solutions een aantal oplossingen ontwikkeld, speciaal voor KMO’s. Contacteer ons vrijblijvend om uw project te bespreken.

Inkomende documenten

Zou het niet handig zijn als inkomende documenten meteen geïdentificeerd worden? Gearchiveerd, doorgestuurd naar de juiste persoon, gekoppeld aan specifieke klanten of dossiers, … Allemaal zonder uw tussenkomst. We kunnen deze documenten daarna ook meteen koppelen aan een workflow om bijvoorbeeld een factuur verder te verwerken.

Versiebeheer

Documenten komen van overal en door de overlap van verschillende afdelingen en verantwoordelijkheden raakt overzicht wel eens zoek. Met versiebeheer wordt er bijgehouden wie welk document heeft aangemaakt, verwerkt en bewerkt. Bovendien kan er ook altijd naar vorige versies teruggekeerd worden.

Workflows

Verschillende types documenten moeten vaak een workflow ondergaan. Een bestelling zal bijvoorbeeld via de dienst facturatie, het voorraadbeheer en het departement verzending moeten passeren. Om deze workflows duidelijk op te stellen en te standaardiseren, heeft ADM Solutions een eenvoudige oplossing ontwikkeld.

Archiveren

Om het gebruik en de opvraging van documenten te vergemakkelijken, is het belangrijk dat ze goed opgeslagen en gearchiveerd worden. Een logische en goede opbouw van de mappenstructuur kan hierbij helpen! Met onze oplossingen kan u documenten opslaan in de vertrouwde mappenstructuur, en tegelijkertijd ook aan de hand van meta-data.

Toegang tot documenten

Om de beveiliging van uw documenten en informatie te verhogen, kunt u de toegang tot documenten beperken. Intern moet namelijk niet toegang hebben tot dezelfde documenten, denk bijvoorbeeld maar aan loonbrieven. Deze oplossingen maken het ook gemakkelijker om specifieke documenten extern te delen.

Contacteer ons vrijblijvend om uw project te bespreken.