Productie & Industrie


Gekende termen binnen deze sector zijn de volgende: kostenbesparingen, productiviteitsverbetering, reductie van de doorlooptijden, korte voorbereidingstijden Hierdoor heeft/hebben de industrie/productiebedrijven nood aan projectopvolging en een duidelijke overzicht van alle documenten (documentbeheer). Ook hun administratieve cel vraagt om het automatisch verwerken van de facturen.

Gezien de steeds hardere concurrentiestrijd tussen bedrijven specialiseert men zich of wil men zich op zijn minst focussen op de core-business. Maw. administratieve zaken zijn belangrijk maar mogen niet het meeste tijd in beslag nemen.  Enkel en alleen door optimalisatie van het administratieve proces kan men zich toeleggen op de core-activiteiten. Hierdoor hebben de productiebedrijven nood aan projectopvolging, documentbeheer (een duidelijke overzicht van alle documenten) en het automatisch verwerken van de facturen.

_________________________________________________________________________

Productiebedrijven hebben allemaal gelijkaardige uitdagingen. Zo willen ze graag een volledige flow van documenten hebben. Hieronder verstaan we: de bestelbon, de leveringsbon, de factuur,... Alle documenten die verband houden met elkaar zouden gekoppeld moeten worden met elkaar. Er is echter nog een andere uitdaging...
Geautomatiseerde factuurverwerking!

Het handmatig verwerken van facturen kost veel tijd en vraagt veel aandacht van de medewerkers van de financiële afdeling. De factuur moet worden ingeboekt, gecontroleerd op juistheid per line-item (op lijn-niveau), doorgestuurd naar goedkeurder en worden opgeborgen in een archief. Stuk voor stuk (één voor één) stappen die makkelijker en sneller kunnen met geautomatiseerde factuurverwerking.

Met digitale factuurverwerking valt er nog altijd veel tijd en geld te besparen en wordt het afhandelingsproces van de factuur aanzienlijk versneld binnen de organisatie.
 

 
Door onze oplossing kunnen wij de factuur gaan archiveren in dezelfde folder (en/of op basis van dezelfde meta-data) waarin andere relevante documenten zitten voor deze factuur. Doordat de factuur door onze oplossing ook terug volledig leesbaar gemaakt is (OCR) kan er zowel op basis van folderstructuur, meta-data als inhoud van het document, gezocht worden. Op deze manier kunt u steeds documenten snel terug vinden.

Een andere uitdaging waarmee productieomgevingen de dag van vandaag worden geconfronteerd zijn de inkomende orders. Deze komen binnen op basis van e-mail, fax, brief... Belangrijk voor dergelijke bedrijven is dat deze orders niet verloren gaan en dat er meteen actie ondernomen wordt eens zo’n bestelling binnen komt.
Ook hier hebben wij een oplossing die heel wat zaken efficiënter kan doen verlopen.

 

Uiteraard zijn dit slechts enkele oplossingen voor de productiebedrijven, het zijn echter oplossingen die meteen een grote ROI en efficiëntie binnen uw bedrijf kunnen opleveren.