Logistiek - Scan2TMS

Digital Archive

Een logistiek bedrijf heeft veel inkomende papieren documenten ter verwerking.


Er zijn 3 belangrijke type documenten:

  • Inkomende papieren doucmenten: CMR, leveringsbon, aankooporder, fax, rijbewijs, verzekering, factuur, ...
  • Inkomende digitale documenten: foto’s van beschadigde goederen, bestellingen, klachten, factuur, e-mail, ...
  • Uitgaande documenten (papier en digitaal): afdrukken of elektronisch verzenden

Scan-2-TMS biedt hiervoor een oplossing. Op de meest efficiente manier worden deze documenten automatisch verwerkt en gearchiveerd met volledige integratie met de TMS software. CMR's (en hun bijlagen) worden bijvoorbeeld automatisch verwerkt en onmiddellijk toegankelijk gemaakt in het TMS.

Aangezien wij een partnership hebben met TAS (TMS software) is onze oplossing volledig geintegreerd in TAS. De gebruikers kunnen blijven werken in de vertrouwde TAS applicatie en dit zorgt ervoor dat het bedrijf onmiddellijk operationeel kan zijn na de implementatie.


Benefits:

  •  Digitaal archief met alle relevante informatie
  • Onmiddellijk operationeel
  • Oplossing is volledig geintegreerd in TAS en andere TMS systemen
  • Compressie van documenten zodat elektronische facturatie ook mogelijk is
  • Alle type documenten archiveren