DMS

Document management is op zich een vaag begrip. Er zijn heel veel documenten en mogelijke oplossingen om deze te archiveren. Zo bestaan er op vandaag twee grote stromingen binnen de document management wereld:

  • archiveren op mappenstructuur

  • archiveren op basis van meta-data

Beide systemen hebben hun voordelen, vandaar dat wij beide systemen binnen één oplossing aanbieden.

Heel veel oplossingen vandaag op de markt spelen in om op een éénvoudige manier documenten te archiveren. Wij volgen daarin, maar wij focussen ons nog meer op eenvoudig documenten terug te vinden, want daar draait het om.

Kort door de bocht betekent dit: ik wil al mijn documenten in één grote zak kunnen gooien en als ik één document nodig heb wil ik dit éénvoudig, snel én op mijn gekozen manier deze terugvinden.

Bij ADM Solutions is onze visie vooral om antwoorden en oplossingen te bieden op de vragen die klanten hebben rond documentbeheer:

  • Snel documenten terugvinden

  • Eenvoudig documenten archiveren

  • Alle documenten (ook uit het verleden) doorzoekbaar

  • Mogelijkheid tot behouden huidige structuur

  • Alle type documenten: e-mail, word, pdf, images...

  • Linken onderling tussen bepaalde documenten

  • Overal beschikbaar hebben van documenten

  • Versiebeheer

  • Zoweel lokaal als cloud oplossingen

  • Portaal functionaliteiten

  • Connectoren met andere software

  • Kennis van uw sector

  • Workflows

  • "Bring your own device" principe

Gezien een oplossing vrij ruim kan zijn en we hard geloven in de term "eerst zien en dan geloven": komen wij graag tot bij u langs om een live demo te geven aangepast op uw vragen.