E-Mailmanagement

Dankzij onze oplossingen kan belangrijke inhoud uit binnenkomende en uitgaande e-mails gericht en gebeurtenisgerelateerd in de lopende bedrijfsprocessen worden opgenomen én manueel, semi-automatisch of volledig automatisch gearchiveerd worden.

E-mails bevatten vaak bedrijfskritische informatie. Daarom is een optimale vervlechting van de informatie met de bedrijfsprocessen bij het e-mailmanagement van wezenlijk belang.

De oplossingen bieden via vrij te configureren regels uitgebreide mogelijkheden voor automatisering. 

De Enterprise Content-Management (ECM)-oplossingen van ADM Solutions bieden alle noodzakelijke functionaliteiten voor een uitgebreid E-Mail-Lifecycle-Management (ELM) aan. Dit omvat de mogelijkheid van eenvoudige e-mailarchivering tot en met uitgebreid e-mail-procesmanagement.

In overeenstemming met de processen en de voorschriften intern worden alle e-mails van ontstaan tot verwijderen verwerkt, gearchiveerd en beheerd. U profiteert van betrouwbare, transparante en Compliance-conforme bedrijfsprocessen.

E-mailarchivering en -management

Afhankelijk van wat wordt gevraagd, maakt ADM twee strategieën voor e-mailarchivering mogelijk: de clientgebaseerde en servergebaseerde e-mailarchivering (ook in een 365 omgeving). Via efficiënte zoekmechanismen kan de gebruiker op elk moment vanuit het e-mailsysteem toegang krijgen tot zijn gearchiveerde documenten en gegevens.

DMS Clients voor Microsoft Outlook en Lotus Notes

Gebruikers krijgen met de DMS Clients in samenspel met Microsoft Office uitgebreide documentmanagement-functies direct uit Outlook of Lotus Notes.